GEF — это место встречи лидеров ивент индустрии. Форум ориентирован на заказчиков маркетинговых и HR-событий, руководителей и собственников агентств, производств и студий, специалистов из разных сфер, а также частных профессионалов и артистов.
В этом году площадкой проведения стал курорт Завидово, где GEF отметил свой первый юбилей.
В рамках финальной вечеринки — яркого завершения мероприятия — наша команда разработала фотозону, которые стала точкой притяжения участников, а также вписалась в концепцию и визуальную айдентику форума.
Площадка Закатной вечеринки — Конгресс-холл
Стилистически фотозоны должны были соответствовать эстетике бэкстейджа — с точки зрения идеи «ивента для ивентщиков», где декорации содержат отсылки к типичным атрибутам мероприятий. Кроме того, фотозона должна быть удобна для монтажа из-за технических ограничений и строгого тайминга.
БРИФ
Закатная вечеринка — финал всего форума, этим обусловлен выбор цветовой гаммы, а также стилистики мероприятия. Розовый цвет символизирует переход, и на закрытии каждый становится частью этих изменений.
Нашей задачей было создание фотозоны «Штаб организатора».
Визуализация Юли Крыловой
«Штаб организатора» — фотозона, которая показывает закулисье работы ивент-организатора. Это пространство, в котором за внешним порядком мероприятия скрываются бесконечные задачи, срочные решения и попытки удержать все под контролем.
Идея — дать участникам возможность буквально заглянуть в рабочее пространство организатора и сфотографироваться внутри узнаваемой профессиональной ситуации, в которой у каждой вещи есть своё место, а порядок на площадке держится на тейпе, магнии и последней нервной клетке.
Референсы и ранние визуализации
КОМАНДА
В нашу команду входят четыре человека — Юля Шпак, Лера Титова, Юля Крылова и Полина Тужилина.Внутри команды мы разбились по парам, чтобы эффективнее разделить задачи.
Юля Шпак, Лера Титова, Юля Крылова, Полина Тужилина
Мы — Лера и Юля — отвечали за финансовую и материальную часть проекта: составление сметы и поиск необходимых элементов фотозоны.
На этапе монтажа мы занимались подготовкой реквизита и приведением его в готовность к установке, а также финальная реализация пространства на площадке совместно с другой командой.
ЛЕРА —
— закупка материалов
— поиск студии и заказ неоновой вывески
— финализация сметы
— отчет по смете
— поиск материалов
— поиск крупного реквизита
ЮЛЯ —
— поиск крупного реквизита
— расчет габаритов крупного и мелкого реквизита
— закупка материалов
— подготовка макета для клеящихся элементов
— поход в типографию
— поиск материалов
ПРОЦЕСС
На этапе монтажа мы готовили реквизит и материалы, после чего приступили к сборке и оформлению фотозоны.
В процессе пришлось адаптировать первоначальное решение к условиям площадки — вместо запланированного стенда оказался большой баннер, поэтому мы оперативно пересмотрели расположение элементов. Дополнительные сложности возникли с печатными материалами, которые пришлось подготавливать в день монтажа.
РЕЗУЛЬТАТ
ФОТОСЕССИЯ
