Спонсорство ДСГН ПСВТ / 25
ДСГН ПСВТ — ежегодное посвящение первокурсников Школы дизайна в студенты.
Мероприятие проводится в пансионате весь вечер и всю ночь, где ребята проходят тематический квест, произносят клятву первокурсника у костра, а после всю ночь могут развлекаться на точках после квеста, в безлимитном баре или на танцполе!
В этом году темой посвята стал паранормальный пионерский лагерь.
Организуют посвяты отобранные заранее студенты Школы дизайна. В организации есть своя структура:
- координаторы мероприятия — отвечают за набор хэдов и за своевременную работу всех отделов
- хэды — главы точечных отделов, ответственные за работу своего отдела и набор команды организаторов
- организаторы — исполняющие те или иные задачи своего отдела
В этом году я исполняла обязанности хэда спонсорского отдела. Этот отдел занимается поиском спонсоров мероприятия и договаривается на различные скидки, акции или продукцию. В этом году у нас было 6 спонсоров, написано было практически 200 компаниям, ресторанам и брендам.
Помимо отбора команды в мои задачи входило
- создание презентации для спонсоров (о мероприятии, статистика наших соц.сетей и т.п)
- координация отдела до и на самом мероприятии
- коммуникация с большинством спонсоров
- поиск спонсоров и организация всех таблиц (список спонсоров, стадия переговоров и т. п.)
- передача требований спонсоров другим отделам (например, тз по рекламным постам, пожелания по съемке продукции на площадке и т. п.)
- ответственность за предоставляемую продукцию
Презентация спонсорам, разработано совместно с организаторами отдела
FRESHBAR — торговая марка безалкогольных газированных напитков, с ними мы сотрудничали еще в прошлом году.
В рамках повторного сотрудничества в этом году я договорилась на предоставление 42 кейсов по 12 напитков как со старыми, так и с новыми вкусами! С нашей же стороны был опубликован рекламный пост и предоставление фотографий с их продукцией с мероприятия.
Подъезд — пончиковая в Москве, где подают веганские пончики с различными вкусами. Коммуникацию с ними вел организатор моего отдела, Белкова Фелиция.
В рамках сотрудничества удалось договориться на 100 пончиков с разными вкусами. С нашей стороны был опубликован рекламный пост и велась съемка продукции на мероприятии. В моих задачах было отслеживание того, что все пончики доставлены в срок и сфотографированы отделом медиа.
VISTA-ARTISTA — российский бренд профессиональных художественных товаров.
В рамках сотрудничества мне удалось договориться на порядка 10 подарочных наборов с различными художественными материалами. Некоторые из наборов сделаны в крафтовой тематической упаковке. Помимо наборов нам так же предоставили различные скидки на продукцию бренда. С нашей стороны был опубликован рекламный пост-конкурс.
Unilatex — бренд презервативов, с ними мы сотрудничали еще в прошлом году.
В рамках сотрудничества бренд предоставил нам 300 презервативов, которые раздавались на мероприятии. С нашей стороны был опубликован рекламный пост.
Fotolab — профессиональная фотолаборатория в Москве, которая предоставляет услуги фотопечати, сканирования и прочее.
В рамках сотрудничества я договорилась на предоставление 12 цветных и 3 ч/б пленок, на которые проводилась съемка на мероприятии. Помимо продукции нам так же предоставили скидку на сканирование катушек. С нашей стороны был опубликован рекламный пост о лаборатории!
Додо Пицца — российская сеть пиццерий.
В рамках сотрудничества я договорилась на предоставление годовой скидки 15% на покупку в пиццериях и отдельный промокод для розыгрышей. С нашей стороны был опубликован рекламный пост о бренде.
Помимо задач своего отдела на мероприятии каждый организатор выполняет и другие роли.
Так, я работала на заселении и выселении. В мои задачи входила работа с таблицами данных о гостях, проверка прибывших ребят, принятие у них документов под залог и выдача обратно при выселении, выдача и принятие при выезде ключей от номеров.
Я в красном беретике, привет!!
Во время мероприятия я была также проводником квеста одного из отрядов первокурсников. Я проводила отряд по точкам квеста и исполняла роль микро-актера, проговаривая сюжетные реплики при переходе и на самих точках.
Помимо всего остального я помогала в координации безопасности на площадке и в экстренных ситуациях.
* Фирменный стиль был разработан командой пиар-отдела ДСГН ПСВТ, преимущественно Иваном Дергачёвым. Оформление проекта сделано при опоре на брендбук команды.
